Un outil au service de la sécurité 

L’outil qui vous permet de mesurer votre position par rapport aux référentiels officiels (DT78, MASE, GEHSE etc.) ou vos propres référentiels, tout en apportant source et gestion d’information « métier » pour la santé, sécurité et environnement.

Simple et convivial
Les outils Polarhyss sont conçus pour une utilisation simple et rapide ; leur convivialité permet :
- un apprentissage rapide
- une utilisation qui fait aller « droit au but »
Pas de menus complexes, seuls quelques boutons vous guident pour aller au plus vite à votre objectif

L'information vient à vous...

• Les fonctions de communication : Rappels réglementaires
  Le système Polarhyss intègre la communication avec des vecteurs permettant la veille réglementaire de votre choix (Rafraîchissement automatisé par Internet ou par mails).
  
• Les documents de référence intégrés
  Le système Polarhyss intègre une collection de documents tels que textes réglementaires, guides et fiches techniques adaptés aux domaines qui vous intéressent.
  
• Polarhyss et votre système documentaire… 
  Polarhyss vous permet un rattachement à votre système documentaire.
  Vos documents deviennent ainsi directement accessibles lors d’audits ou de séances de préparation. 
  
• Aide à la création de votre système documentaire
  Lorsque votre système documentaire nécessite des compléments ou améliorations, Polarhyss vous propose des modèles types qui vous permettront d’élaborer en un minimum de temps les documents qui vous manquent.

• Questionnaires plutôt que grands discours…
  Les questions sont accompagnées de guides et commentaires.
  La saisie des résultats est très aisée.
  Les questions sont simples et précises et demandent des réponses basées sur des faits. La tâche d’évaluation de l’utilisateur en est facilitée.
  De même, des photos peuvent être liées à chaque question, permettent d’alléger et appuyer vos commentaires.
  
• Couplage à votre documentation
  Chaque question peut être couplée en permanence à votre documentation.

Un système modulaire :
Les  kits DT 78, MASE, GEHSE etc…

En quelques secondes, chargez de nouveaux kits dans votre outil Polarhyss.
Les kits vous apportent les questionnaires interactifs, guides et modèles dans différents domaines tels que la Qualité, la Sécurité, l’ Environnement et ce à différents niveaux adaptés à votre situation. Ces kits sont conçus dans le respect des référentiels normatifs et vous aident à vous placer en conformité avec un maximum d’efficacité. (DT 78, MASE, GEHSE, ISO14001 etc…)

Les résultats

• Lecture des résultats
  L’articulation du questionnaire en chapitres et sous-chapitres permet d’analyser et situer les points forts et les points à améliorer.
  

• Le traitement des résultats
  Grâce au groupement des questions, le traitement des réponses permet de cibler l'action en domaines et secteurs où une amélioration est nécessaire. 

• Un outil stratégique
  Le système Polarhyss vous permet de vous situer de façon précise par rapport à un référentiel de votre choix.
  En quelques clics, il permet de cibler rapidement vos points forts et vos points à améliorer.
  La souplesse d’utilisation permet de mesurer régulièrement votre progression… Il est ainsi possible de travailler par sectorisation ou campagnes.
  
• Présentation des résultats
  La présentation des résultats par secteurs permet d’avoir une cartographie de votre entreprise par rapport à un référentiel spécifique (Qualité, Sécurité, Environnement…)
  De nombreux graphes ou états (à l’écran ou imprimés) sont à votre disposition pour la présentation de vos résultats.

Suivi dans le temps et amélioration continue.

Polarhyss permet un suivi continu de votre progression. La souplesse du système vous permet de décider une campagne d'action sur un secteur d'activité ouservice particulier.

Compléments techniques

L’outil informatique vous libère de toute la phase de calcul et organisation des résultats. Les questions sont orientées pour obtenir des réponses rapides et précises. Par expérience, le gain de temps sur des audits importants peut aller jusqu’à 50%.

Module kit-conception

Le système Polarhyss comporte un module de création de kits. Il vous permet de travailler avec un outil totalement adapté à votre entreprise selon vos exigences. Ce module est livré obligatoirement avec une formation.

Service intégration de kits

Nos services vous proposent de transformer vos questionnaires d’audits / diagnostics (papier ou fichiers informatiques) en kit pour Polarhyss.